Analisis Perangkapan Fungsi Divisi Purchasing pada Sistem Akuntansi Pembelian Berbasis Enterprise Resource Planning (ERP)

Studi Kasus pada Divisi Purchasing Berbasis Enterprise Resource Planning

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku dalam meningkatkan pengendalian internal PT XYZ. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data diperoleh melalui wawancara dan observasi langsung selama kegiatan internship, wawancara semi-terstruktur, serta studi kepustakaan yang relevan. PT XYZ telah menerapkan sistem enterprise resource planning (ERP) berbasis Oracle Application yang mengintegrasikan seluruh siklus pengadaan rantai pasok secara terpadu. Hasil penelitian menunjukkan adanya perangkapan fungsi pembelian dan penerimaan (receipt) bahan baku. Kondisi tersebut menyebabkan keterlambatan pencatatan penerimaan dalam sistem sehingga menimbulkan ketidaksesuaian antara data persediaan pada sistem dengan kondisi fisik di gudang incoming, serta menghambat aliran informasi transaksi secara real time. Akibatnya, keandalan informasi persediaan dan efektivitas pengendalian internal belum berjalan optimal karena data yang dihasilkan sistem tidak sepenuhnya mencerminkan kondisi aktual persediaan sebagai dasar perencanaan pembelian dan pengambilan keputusan manajerial. Temuan ini menegaskan bahwa perangkapan fungsi dan keterlambatan pencatatan penerimaan (receipt) dalam sistem ERP berdampak langsung terhadap menurunnya akurasi informasi persediaan serta efektivitas pengendalian internal perusahaan.